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Sr. Project Manager Bilingual English & French

Date:  Nov 26, 2021
Location: 

Quebec City, QC, CA

Agfa HealthCare, is a division of the Agfa-Gevaert Group which is headquartered in Mortsel, Belgium and traded on Euronext Brussels (AGFB). 

 

At Agfa HealthCare, we support healthcare professionals across the globe to transform the delivery of care. Our focus is 100% on providing best-of-suite Imaging IT software solutions that enable secure, effective and sustainable imaging data management. 

 

From product development to implementation, our unified Enterprise Imaging Platform is purpose-built to reduce complexity, improve productivity and deliver clinical value. We use our proven track record as an innovator, our in-depth medical knowledge and our strategic guidance to help healthcare providers achieve their clinical, operational and business strategies.

 

The Bilingual (French – English) Senior Project Manager must plan, execute, deliver, and implement, and close Healthcare IT and Imaging projects according to strict deadlines, constrained resources, and within budget. This includes scheduling resources and coordinating the efforts of team members, third party vendors and customer resources in order to deliver projects according to plan. The Senior Project Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle, ensuring visibility and transparency into project progress

 

This is a home-based position located in Quebec, New Brunswick Canada

This position travels to our customer sites and therefore requires proof of full vaccination against Covid-19.

 

Main Responsibilities:

 

  • Create and execute project work plans in accordance with project’s Statement of Work (SOW) and revise as appropriate to meet changing needs and requirements.
  • Identify and schedule internal and external resources to meet project plan objectives.
  • Manage activities of Project Team members, ensuring completion of assigned tasks in accordance with schedule, resources, cost, performance, and quality objectives.
  • Meet and collaborate with internal and external stake holders to effectively communicate project expectations in a timely and clear manner.
  • Efficiently identify and solve project issues as they arise in a proactive manner.
  • Identify and manage project dependencies and critical path.
  • Ensure all Agfa Healthcare quality documents required for the project’s deployment type are accurately completed, signed and posted.
  • Meet on-time commitments for project’s Service Acceptance and Final Acceptance.
  • Travel required.

 

Knowledge and skills:

  • Advanced knowledge of current IT and Healthcare technologies.
  • Working knowledge of hospital departmental workflow is preferred.
  • Strong interpersonal skills with excellent negotiation, facilitation and conflict resolution skills.
  • Proven presentation preparation and delivery skills to a diverse audience from C-suite to end users.
  • Ability to work independently with little guidance and supervision.
  • Ability to prioritize effectively and handle shifting priorities professionally.
  • Exemplary written and verbal communication skills.
  • Proficient with Microsoft Project Management and other Microsoft Office products
    Proficient in tools and technology required to manage virtual project teams
    Strong executive presence

 

Education:

  • Bachelor’s Degree in Engineering, MIS, Computer Science, Healthcare or related field
  • MBA, MPA, MHA or related Master’s degree is preferred

 

Certifications:

  • Must have PMI's PMP certification or PMI PgMP or PMI Agile or PRINCE2 certification
     

Experience:

  • 5 + years project management with 2 years technical / business experience in healthcare IT project management
  • Successfully deployed complete PACS system and RIS or Cardiology suite
  • Change Management know-how, C-Suite expertise, and Executive management skills
  • Experience translating a SOW into an actionable plan
  • Managed all project phases (initiate, plan, execute, monitor/control, close) or equivalent
  • Experience leading conversations with steering committees.

 

 

Le gestionnaire de projet principal bilingue (français et anglais) doit planifier, exécuter, mettre en œuvre et mener à bien les projets de TI et d’imagerie en soins de santé dans des délais stricts, avec des ressources limitées et en respectant le budget. Le travail inclut notamment la planification des ressources et la coordination des efforts des membres de l’équipe, des fournisseurs tiers et des clients afin de mener à bien les projets selon ce qui est prévu. Le gestionnaire de projet principal définira également les objectifs du projet et supervisera le contrôle de la qualité tout au long de son cycle de vie, assurant ainsi la visibilité et la transparence dans l’avancement du projet.

 

Il s’agit d’un poste à domicile, occupé au Québec ou au Nouveau-Brunswick, au Canada.

Ce poste implique des déplacements sur les sites de nos clients et nécessite donc une preuve de vaccination complète contre le Covid-19

 

Principales responsabilités:

 

•Créer et exécuter des plans de travail pour le projet conformément à l’énoncé des travaux du projet et les réviser au besoin pour répondre aux exigences et aux besoins changeants.

•Déterminer et prévoir les ressources internes et externes nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

•Gérer les activités des membres de l’équipe du projet, en veillant à ce que les tâches assignées soient exécutées conformément au calendrier, aux ressources, aux coûts, au rendement et aux objectifs de qualité prévus.

•Collaborer avec les intervenants internes et externes pour communiquer efficacement les attentes par rapport au projet de façon opportune et claire.

•Trouver et résoudre efficacement et de manière proactive les problèmes liés au projet lorsqu’ils surviennent.

•Déterminer et gérer les dépendances du projet et les étapes critiques à suivre.

•S’assurer que tous les documents relatifs à la qualité des soins de santé d’Agfa requis pour le type de déploiement du projet sont correctement remplis, signés et postés.

•Respecter les engagements en temps voulu en vue de l’acceptation du service et l’acceptation définitive du projet.

•Vous serez tenu de voyager.

 

 

Connaissances et aptitudes:

 

•Connaissance avancée des technologies de TI et de soins de santé actuelles.

•Il est préférable d’avoir une connaissance pratique du flux des travaux dans les départements hospitaliers.

•Compétences interpersonnelles solides et grandes habiletés de négociation, de facilitateur et de résolution des conflits.

•Compétences éprouvées en matière de préparation et de livraison de présentations auprès d’un public diversifié, allant des hauts dirigeants aux utilisateurs finaux.

•Capacité de travailler de façon autonome avec peu de directives et de supervision.

•Capacité de hiérarchiser efficacement et de gérer professionnellement les priorités changeantes.

•Aptitudes exemplaires à la communication écrite et verbale.

•Connaissance de Microsoft Project et d’autres produits Microsoft Office. Connaissance des outils et de la technologie nécessaires à la gestion des équipes de projet virtuelles.

Forte présence de direction.

 

Formation:

 

•Baccalauréat en génie, en système d’information de gestion, en science informatique, en santé ou dans un domaine connexe.

•Il est préférable d’avoir une maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en gestion des services de santé ou une maîtrise connexe.

 

Certifications:

 

•Doit avoir la certification PMP, PgMP ou Agile de PMI ou encore PRINCE2.

 

Expérience :

 

•5 ans et plus d’expérience en gestion de projets et 2 ans d’expérience technique/commerciale en gestion de projet informatique en soins de santé.

•Déploiement réussi du système PACS complet et de la suite logicielle RIS ou cardiologie.

•Savoir-faire en gestion du changement, expertise en ce qui concerne la haute direction et compétences en gestion de la direction.

•Expérience de la transposition d’un énoncé des travaux en plan réalisable.

•Gestion de toutes les phases d’un projet (lancement, planification, exécution, surveillance/contrôle, clôture) ou l’équivalent.

•Expérience dans l’art de guider les conversations avec les comités directeurs.

 

 

We offer a rewarding career in a field that impacts lives, the opportunity to work with a talented and  committed team of individuals, training and career development programs, and a competitive compensation and benefits package. If you want to be part of this experience, we'll take you there!

 

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All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran. 

EEO is the Law

EEO is the Law (Poster Supplement)

 

If you are an individual with a disability and would like to request a reasonable accommodation as part of the employment application process, please contact agfahealthcarehrna@agfa.com


Job Segment: Medical, Project Manager, Engineer, Product Development, Healthcare, Technology, Engineering, Bilingual, Research