Deel deze baan

Administratie & project coordinator

Datum: 7-sep-2022

Plaats: Mortsel, BE

Bedrijf: AGFA

Functie-inhoud

  • Organisatie van vergaderingen: verdelen van de agenda, notuleren en opvolgen van acties;
  • Instaan voor de professionele afwerking van nota's, verslagen, rapporten, presentaties, ...
  • Afdelingsoverkoepelend opvolging en beheer van project dossiers
  • Praktische organisatie en visitor communicatie bij marketing events;
  • Publicatie van Sales & Marketing documentatie in een Content Management systeem;
  • Onderhoud van het Applicatie Intranet  platform (applicatie tools, value tools)
  • Travelmanagement, incl onkostennota’s (SAP); opvolgen bestellingen (intern & extern) van aanvraag tot levering; opvolgen budgetten en facturatie
  • Voorraadbeheer labo’s;
  • Beheer en communicatie van de drukkerijplanning;
  • Opvolging externe contracten, zowel funding contracten als externe samenwerkingen

 

Het gewenste profiel

  • Bachelor diploma
  • Enkele jaren ervaring als all round administratieve duizendpoot;
  • Een goed analytisch denkvermogen waarbij je in staat bent om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, ook in de schriftelijke verslaggeving van vergaderingen;
  • Zin voor initiatief en zelfstandigheid. Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatief om het werk optimaal te organiseren;
  • Een goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt. Taal en communicatie liggen je nauw aan het hart;
  • Hands-on mentaliteit
  • Organisatietalent;
  • ICT-vaardigheid met Word, PowerPoint, Excel
  • Kennis van SAP is een extra troef;
  • Flexibiliteit: Ad hoc opdrachten schrikken jou niet af en je kan snel schakelen tussen verschillende taken.

 

Aanbod

Agfa is vandaag een bedrijf dat investeert in talent. Wil je mee aan de kar trekken en een voortrekkersrol opnemen op termijn? Je verantwoordelijkheden stijgen naarmate je expertise verwerft.

We zijn een chemisch bedrijf in het hart van Antwerpen, waar ruimte is voor eigen inbreng, groei, en een aangenamen work-life balance. Daarbij bieden we voor deze functie een baremiek salaris aangevuld met extralegale voordelen.